手动操作1小时 代码仅需2分钟!青年干部变身“数据高手”

手动操作1小时 代码仅需2分钟!青年干部变身“数据高手”

25日上午,黄陂区前川街道办事处工作人员罗怡君和易悠然,正在电脑前忙碌地整理表格、比对数据。28岁的罗怡君和27岁的易悠然,是今年8月刚刚入职前川街道的工作人员,两人如今是同事眼中的“数据高手”。“他们的数据整理能力非常强,每天上千条数据,不仅高效处理,还能精准对接、分配到社区(村),减轻了一线人员的工作量。”前川街道党工委委员谯燚军向长江日报记者介绍。

易悠然(左)和罗怡君(右)在一起工作。

易悠然(左)和罗怡君(右)在一起工作。

前川街道辖区常住人口20余万人,有75个社区(村),是黄陂区社区(村)数量最多的街道,每日疫情防控数据量较大。罗怡君和易悠然主要负责统计整理重点人员的核酸检测数据,每天有数千条数据需比对、梳理和下发分配。两人通过利用VLOOKUP函数,可在多个表格间,大量批量导入比对数据,最快速度对比出人员居住地信息。“我们把数据匹配精准了,社区(村)工作人员能更高效工作。”罗怡君说。

在数据统计中需要大量使用Excel表格,两人发挥此前求学、工作经验,通过函数、代码等方式,提升效率。他们使用vbs代码等工具,将全街总体数据自动拆分成75个表格,“这样各社区(村)只需要看自己的数据,更方便。”易悠然介绍,通过这种方法,拆分75个表格仅需要2分钟,而如果用传统手动拆分,则至少需要1小时以上。

在日常工作中,两人也时常相互交流学习。平日里,他们也会在网上寻找各种方便快捷的办公小技巧,并告诉同事们。“自从他们来了后,我们的工作效率的确高了不少!”同事们表示。

来源:长江日报

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