湖北省档案局取消利用档案收费 一年砍二三十万收入
原标题:
省档案局取消全省所有利用档案收费项目——
砍单位利益换群众便利
“档案利用不收费,太好了!”昨日,省档案局(馆)一楼档案利用大厅,正在查阅民国时期湖北交通档案的小苏高兴地跟工作人员说。
小苏是华中师范大学历史学院11级博士生,从今年3月份开始,为了博士论文,他几乎天天都来省档案馆。和他一起来的还有同级的四五个博士、七八个硕士生。 “我们学历史的,没有档案很多事都做不了。”小苏说,8月1日,他们得知档案全部免费利用,兴奋了好几天。此前,他和同学们因查阅、调用、复印档案,每个人都花了几百元到上千元不等的费用。还有两个月,他的博士论文就能告一段落,扳扳手指,这下还真省了不少“银子”。
记者在一份2011年5月份省物价局、省财政厅联合下发的《关于制定行政机关依申请提供政府公开信息正式收费标准的通知》上看到,行政机关依公民、法人或其他组织申请,提供本机关主动公开信息范围以外的政府公开信息,可按标准向申请者收取检索费、复制费、邮寄费。省物价局批准的利用档案收费标准很具体,如查阅费:建国前档案资料每卷(件)4元,建国后档案资料每卷(件)2元。证明费:出具学习、工龄等项证明,每份10元;出具房地产等项证明,每份200元……“来查阅档案的,都是要解决与切身利益相关的问题。”省档案局副局长高勤介绍,如查找某时期某地毕业生名册,证明学历真伪或申报职称,查找改制或破产企业职工档案记录,获取工龄准确信息办理社保等。
档案对外开放,本来就是服务群众的,为何不为群众方便到底?教育实践活动中,省档案局决定根据国家相关规定,取消全省档案系统所有利用档案收费。
砍掉收费就是砍掉自己的利益。于省档案馆而言,每年少了两三万的经费来源。在一些县级档案馆,由于接收的民生和专业档案多,群众查档数量大,取消收费,相当于一下子被砍掉大几万、甚至二三十万的收入。
砍掉收费收获了群众的更满意。在省档案局(馆)教育实践活动群众意见征集簿上看到众多留言,如11月5日来自仙桃的许某和高某说:免费查阅有关民师、公办教师住房公积金方面的政策文件,让我们解决了多年的疑团。
免费利用,可能会出现过多调阅和复印档案,不利于档案保护和长久利用的问题。为此,省档案局要求,群众提出调阅要求时,工作人员帮忙分析,如存在查阅量浪费时,耐心做好解释工作,讲解清楚档案保护的特殊要求。另外,省档案局将进一步加快档案数字化步伐,让馆藏60多万卷(册)档案资料全部实现快速检索和共享利用。
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