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2013年04月17日 11:12
来源:支点杂志 作者:丁杰 蒋李

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任何组织都要建立沟通渠道

李彦宏、马化腾、马云,越来越多的企业家开始提笔写信,形成了一种“公开信现象”。

武汉大学经济管理学院教授谭力文告诉《支点》记者,管理学不外乎两个作用:第一,教现在的管理者如何搞好管理;第二,教希望成为管理者的年轻人如何成长。

实际上,管理者一般都面临这两个难以逾越的问题。

美国管理学家切斯特·巴纳德在上个世纪30年代写过一本书《经理人员的职能》,他发现一个问题,中小企业的平均寿命是2.9-7年,相对于人来说寿命很短。有人说这是因为市场经济不完备,但实际上,美国大约也有60%企业活不过5年,真正活过50年的企业仅仅只有8%。

巴纳德指出,一个组织灭亡十分正常,长盛不衰不正常。灭亡原因有两个:第一是与环境不协调,比如美国次贷危机对包括中国在内的全球经济体都有影响;第二则是内部不协调。如朝代更替时,新皇帝刚上台都是减赋税、定刑律、分配土地,但新政之后土地都会越来越集中,赋税也会变重,人民在重担之下揭竿而起。这就是分配机制的问题,是组织目标跟个人目标如何协调的问题。

公司也是如此。谭力文说,组织目标与个人目标有时候可以协同——如领导发工资、提职称时,但平时要员工干活时就不协同了。“这就好比你上学时候,爸爸妈妈要你好好读书考清华北大,但你想玩玩游戏看看电视。爸爸妈妈代表家庭希望,而你代表个人欲望。”

谭力文认为,在一个企业中,企业领导人的意图、想法,就是组织的目标。企业家们都希望员工体谅自己、理解自己、认同自己,同时去激励员工、点拨员工,让员工更好地去完成任务。如何协同,便是管理学所研究的领域。

针对以上问题,巴纳德提出,经理人需要注意三个方面的问题:第一,组织目标;第二,个人目标,如员工及其他参与者;第三,沟通。管理学有个重要假设就是组织目标与个人目标不协同,最后需要以沟通来协调这一问题。

理论上讲,高管公开信就是用这个方式要传达领导的意愿给员工,让大家理解到下年度的情况,来更加凝聚人心。

“任正非在2009年春节前,就用公开信提出金融危机问题。金融危机员工知道,但跟华为有何关联他们未必就那么清楚了,所以任正非用公开信来进行沟通。不仅企业,各个国家的政要也都有自己的对外沟通渠道。”谭力文提到,以前他在美国生活时发现,美国总统奥巴马每周都会发表电视讲话。倘若人们一个星期都听不到总统发言,就开始有恐慌情绪。

“一点点或许不足为奇的经验教训”

写公开信的也并非全是商界成功人士。今年年初,24券团购网前CEO杜一楠发表了一篇道歉信,洋洋洒洒3000字阐述了创业失败的教训。

用杜一楠自己的话说,写这封信的目的是希望“能留下对最需要我们同情与支持的中国互联网创业者们,一点点或许不足为奇的经验教训”。

不满30岁的杜一楠是麻省理工学院(MIT)电子工程学士、硕士。后来效仿比尔·盖茨,在哈佛大学进修MBA时中途休学,回国召集了一批业内优秀的管理、业务、技术人才,打造了24券这一全新概念网站。

当时的团购刚刚在国内萌芽,24券是该领域最早的创业网站之一。彼时24券在业内外风光无限,很快就进入了高速而疯狂的快车道。2010年春节期间,仅全国市场的广告投入就近亿元人民币。

据杜一楠在创业初期的一位朋友回忆,进入2011年之后,他与杜一楠见过两次,那时发现24券团购网已变成了一个近5000人的庞然大物,每月的运营支出高达1500多万元。而杜一楠本人也进入了一个尴尬而危险的境地,英雄主义开始在这个1984年出生的年轻人身上快速滋生起来。

2013年1月,24券团购网彻底歇业。杜一楠反躬自省,用一封公开信告慰用尽心血去奋斗的那份事业。

谭力文认为,杜一楠的公开信是另一种类型,是属于反省类型的。史玉柱盖巨人大厦把企业搞垮后,也在媒体上发表了一个反省类的文章。“史玉柱修大厦,成本从几亿元变为20亿元,之后他指出了几个问题:第一是企业不能盲目建设,第二是保证现金流,现金流是产品售出后回流的再生产成本,如果只有出去没有回来企业就会死掉。”

谭力文分析,现金流是杜一楠遇到的重要问题。其实,对于提供服务的商家,他们喜欢这种规模效应的消费。但团购后不易对消费细节进行控制,“你省钱我就省料”。

一位熟悉电商行业的人士说,“24券”其实相当于中介机构,顾客团购后,去打折的餐馆吃的东西跟不打折的量差距很大,就会有意见。团购没有顾及中介机构的监督职能,也没有顾及到商家的诚信问题。

中国电子商务研究中心发布的《2012上半年度中国电子商务用户体验与投诉检测报告》的数据显示,团购行业依然是投诉热点。

根据全国电子商务用户反馈的数据统计,总结出包括24券、高朋网、拉手网、团宝网、窝窝团、一起呀、F团、赶集团、爱丽团购网、糯米网在内的“十大网络团购热点被投诉企业”。“24券”以12.4%的投诉率位列投诉榜首。

其实,早在2011年年底,24券就爆出拖欠员工工资和商家结算款的消息,大批地方站被迫关闭。而从去年起,随着倒闭、合并的相继发生,团购行业的泡沫逐渐破灭,进入洗牌阶段。

2012年1月,团宝网陷入倒闭传闻,网站大幅裁人,拖欠员工工资和商家的款项至今未结清;2012年8月1日,F团和高朋网宣布正式合并;2012年8月6日,拉手网因业绩不佳导致创始人吴波辞去CEO职位。8月9日,58同城团购全国团队日前开始裁员数百人,其团购负责人、副总裁徐贵鹏也即将离职。

杜一楠的这封公开信不能不说给同行业者敲响了警钟。

 

 
[责任编辑:明承友] 标签:公开信 商界 管理密码
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